Segreteria

NOMINATIVO

COMPITI E FUNZIONI

REFERENTE PER:

Christian ISABEL

Profilo:

CAPO DEI SERVIZI DI SEGRETERIA

• Consiglio di istituto (convocazione, preparazione, stesura delibere)

• Giunta Esecutiva (convocazione, preparazione, verbalizzazione sedute)

• Provvedimenti dirigenziali (predisposizione/pubblicazione/esecuzione)

• Bilancio preventivo e consuntivo / Contabilità generale

• Acquisti beni e servizi (richieste preventivi, tabelle prezzi comparative, ordini, controllo forniture, pagamenti)

• Progetti ampliamento P.O.F.

• Certificazioni fiscali (CUD fondo istituto, certificazioni agli esperti esterni)

Progetti ampliamento offerta formativa - P.O.F.

(in particolare per quelli che hanno oneri a carico delle famiglie, dell’istituzione scolastica, della Comunità Montana e/o dei Comuni)

Annamaria CLERIN

Profilo:

SEGRETARIO

DOCENTI PRIMARIA:

• Organico

• Congedi

• Contratti

• Comunicazioni contratti all’ufficio Collocamento

• Stipendi

• Valorizzazione del merito

• T.F.R. docenti tempo determinato

• Certificati di servizio

• Pagamento ferie estive docenti

• Iscrizioni Fopadiva

• Supplenze

• Graduatorie di istituto

• Corsi di nuoto

• Indennità chilometriche/trasferte

• Referente non docenti

• Segreteria commissione elettorale

• Infortuni docenti

• Corrispondenza

Corso di nuoto

DOCENTI PRIMARIA: Comunicazioni assenze, variazioni orario, permessi brevi, scioperi, ass. sindacali, fondo istituto, consegna documenti x fopadiva, domande trasferimento, detrazioni, assegni familiari, accredito stipendi…….

Monica

PINET

Profilo:

SEGRETARIO

DOCENTI INFANZIA:

• Organico

• Congedi

• Contratti

• Comunicazioni contratti all’ufficio Collocamento

• Stipendi

• Valorizzazione del merito

• Bonus 500 euro

• T.F.R. Docenti tempo determinato

• Certificati di servizio

• Pagamento ferie estive docenti

• Iscrizioni Fopadiva 

• Supplenze

• Graduatorie di istituto

• Piccoli prestiti /mutui Inpdap (raccolta documentazione e invio)

• Sciopero

• Assemblee sindacali

• Fondo di istituto

• Consiglio di istituto (segretario)

• Elezioni

• Infortuni docenti

• Convenzioni tirocinanti università

• Bandi esperti esterni

Commissioni e gruppi di lavoro

Funzioni strumentali e coordinatori di gruppi e commissioni

Banca-ore

DOCENTI INFANZIA:

Comunicazioni assenze, variazioni orario, permessi brevi, scioperi, ass. sindacali, fondo istituto, consegna documenti x fopadiva, piccoli prestiti, domande trasferimento, detrazioni, assegni familiari, accredito stipendi.

Daniela BOGNOLO

Profilo:

COADIUTORE

• Gestione non docenti

• Protocollo

• Archiviazione

• Circolari per uscite fuori dal territorio I.S.

• Corrispondenza

• Registrazione fonogrammi per supplenze 

Circolari per uscite fuori dal territorio dell’istituzione scolastica

Romina BORRETAZ

Profilo:

COADIUTORE

• Protocollo – archivio

• Corrispondenza

• Circolari

• Infortuni alunni

• Sicurezza luoghi di lavoro (D.L. 81)

• Autorizzazioni / concessioni locali scolastici

• Registro elettronico

• Stagiaires

Progetti

Schede di adesione per corsi di formazione insegnanti – convegni – incontri

Antonella REVIL

 Profilo:

COADIUTORE

• Gestione alunni

• Iscrizioni e trasferimenti alunni

• Pagellini / schede valutazione

• Registro elettronico

• Libri di testo

• Strumenti didattici alternativi ai libri di testo - Sequences

• Protocollo

• Elezioni

• Infortuni alunni

Gestione alunni

Luca

GIOVANNINI

Profilo:

AIUTANTE TECNICO

• Sicurezza luoghi di lavoro (D.L. 81)

• Gestione informatica segreteria / scuole

• Inventario

• Sussidi e materiale didattico

• Cancelleria

• Distribuzione materiale primo soccorso

Sito dell’istituzione

INVALSI